捐赠，是指个人、团体、机构主动向图书馆赠送图书资料的一种方式，也是图书馆丰富馆藏资源的渠道之一。为做好捐赠图书资料的管理，充分发挥其作用，吸引更多关心学校图书馆发展的师生、校友、社会热心人士和机构捐赠图书资料，特制定本办法。
一、接受捐赠图书资料的范围和形式
（一）捐赠范围包括古籍、手稿、正式出版物、内部资料、宣传手册、美术作品、书法作品、电子出版物和其它符合馆藏需要的实物、资料。
（二）捐赠形式分为无偿捐赠和有偿捐赠。
二、捐赠图书资料的要求
（一）正式出版物须符合中华人民共和国著作权法。
（二）古籍、手稿、美术作品、书法作品等须有一定学术参考价值、收藏价值。
三、捐赠管理
（一）接待捐赠。图书馆资源管理部具体负责接待捐赠事宜，接待捐赠来访者和接听捐赠者电话态度要热情，了解捐赠者意愿，收到邮包或来函应及时回复，并致诚挚谢意。
（二）接受捐赠。对赠送的图书资料进行验收，确认所赠图书资料是否为本馆应收藏。对应入藏文献办理接收手续，不属于入藏范围的进行妥善处理。根据捐赠人要求需签订捐赠协议的，图书馆应与捐赠人签订捐赠协议，协议应注明捐赠的目的、要求、数量、种类、金额等。
（三）颁发捐赠证书。接受捐赠要向捐赠者颁发捐赠证书，并根据需要举行捐赠仪式或向捐赠者颁发纪念品。
（四）登记管理。图书馆资源管理部负责对捐赠的图书资料进行登记，填写捐赠物品登记表，做好捐赠图书资料的保护与管理，并充分尊重捐赠者的意愿。
四、捐赠图书资料入库管理
（一）捐赠图书资料分四个级别：一级为珍贵图书资料、善本书、有较高水平和收藏价值的书画作品、珍贵实物资料等；二级为符合本馆馆藏要求、质量好、能长期利用的；三级为有短期利用价值或馆藏复本充足的；四级为没有使用价值的，原则上不予入库。
（二）加工整理。业务部门及时进行复审、分类、编目、加工，并根据不同的文献类型、来源、用途及时典藏。在加工过程中，给捐赠图书资料做专门标记，在书刊的显著位置盖上“赠书”图章。在数据编目中，需在相关字段添加“赠书”、“赠刊”字样，并注明捐赠者。
分编方法：根据捐赠资料的级别，一级典藏后进入特藏馆存放；二级、三级按新书编目、典藏、分配到相应借阅区或期刊阅览室；四级仅作妥善管理，不予编目。
（三）所赠图书资料经资源管理部登记编目后，按要求典藏分配到相应借阅区。
（四）对于一次性捐赠较多的，可根据捐赠人的要求，建立捐赠者专柜，设置标识牌，注明捐赠者姓名，将所赠图书资料分类后集中摆放。
五、本办法自发布之日起施行，原有相关制度同时废止。